Teamplanner
Teamplanner: vind een moment dat voor iedereen past
Kies je collega’s, laat RSViP Online hun agenda’s doorzoeken op de beste momenten en bevestig het moment dat je wilt. Geen beschikbaarheid meer met de hand uitvragen.
Zo werkt het
Kies je mensen
Maak een teampoll en kies collega’s uit je eigen bedrijf. Markeer iedereen als verplicht of optioneel.
Vind de beste momenten
Stel een periode in en druk op “Beste momenten zoeken”. RSViP Online doorzoekt de gekoppelde agenda’s van iedereen en toont de beste 5 momenten, of 10 op verzoek, op basis van vrij/bezet-status, bestaande afspraken, werktijden en verlof. Een verplichte persoon die bezet is, sluit een moment uit.
Nodig gasten uit
Voeg de voorgestelde momenten met één klik toe aan de poll. Nodig mensen buiten je bedrijf uit per e-mail: elk krijgt een persoonlijke link en kiest de momenten die passen. Links kunnen verlopen of worden ingetrokken.
Bevestig het moment
De antwoorden van iedereen worden gecombineerd en de beste optie wordt gemarkeerd. Jij neemt de uiteindelijke beslissing. Bij bevestigen wordt de agenda van elke collega opnieuw gecontroleerd en moet je elk nieuw conflict erkennen. Daarna wordt de afspraak geboekt, aan de agenda’s van je collega’s toegevoegd en per e-mail aan iedereen bevestigd.
Goed om te weten
Een agendazoekactie, geen AI
De suggesties komen uit een deterministische zoekactie in agenda’s: dezelfde agenda’s geven altijd hetzelfde antwoord. Agenda-gegevens blijven op de server.
Onbekend is nooit vrij
Als een agenda niet gelezen kan worden, telt die persoon voor dat moment als onbekend, nooit als vrij.
Agenda’s van gasten blijven privé
De agenda’s van mensen buiten je bedrijf worden nooit gelezen. Zij reageren alleen op de momenten die jij aanbiedt.
Jij houdt de regie
Er wordt niets automatisch geboekt. Wijzig je een moment nadat er al stemmen zijn, dan worden de stemmen op dat moment gewist en worden de betrokkenen geïnformeerd. Een bevestigde afspraak kan worden geannuleerd en iedereen krijgt bericht.
Inbegrepen in elk abonnement; collega’s kiezen vereist een bedrijfsaccount.
Probeer RSViP Online 7 dagen gratis
Zet je boekingspagina op, koppel een agenda en ontvang je eerste boeking voordat je beslist.