Planeador de equipas
Planeador de equipas: encontre uma hora que sirva a todos
Escolha os seus colegas, deixe o RSViP Online procurar nos calendários deles as melhores horas e confirme a que preferir. Sem andar atrás das disponibilidades à mão.
Como funciona
Escolha as pessoas
Crie uma sondagem de equipa e escolha colegas da sua própria empresa. Marque cada um como obrigatório ou opcional.
Encontre as melhores horas
Defina um intervalo de datas e clique em «Encontrar as melhores horas». O RSViP Online pesquisa os calendários ligados de todos e lista as 5 melhores horas, ou 10 a pedido, com base no estado livre/ocupado, nas reuniões existentes, no horário de trabalho e nas ausências. Uma pessoa obrigatória que esteja ocupada exclui essa hora.
Convide convidados
Adicione as horas sugeridas à sondagem com um clique. Convide por e-mail pessoas de fora da empresa: cada uma recebe uma ligação pessoal e escolhe as horas que lhe convêm. As ligações podem expirar ou ser revogadas.
Confirme a hora
As respostas de todos são combinadas e a melhor opção é assinalada. A decisão final é sua. Ao confirmar, o calendário de cada colega é verificado de novo e tem de reconhecer qualquer novo conflito. Depois a reunião é marcada, adicionada aos calendários dos colegas e confirmada a todos por e-mail.
Bom saber
Uma pesquisa em calendários, não IA
As sugestões vêm de uma pesquisa determinística nos calendários: os mesmos calendários dão sempre o mesmo resultado. Os detalhes dos calendários ficam no servidor.
Desconhecido nunca é livre
Se não for possível ler um calendário, a pessoa conta como desconhecida nessa hora, nunca como livre.
Os calendários dos convidados são privados
Os calendários de pessoas de fora da empresa nunca são lidos. Elas só respondem às horas que você propõe.
O controlo é seu
Nada é marcado automaticamente. Se alterar uma hora depois de haver votos, os votos nessa hora são apagados e as pessoas afetadas são avisadas. Uma reunião confirmada pode ser cancelada e todos são notificados.
Incluído em todos os planos; escolher colegas requer uma conta de empresa.
Experimente o RSViP Online grátis durante 7 dias
Configure a sua página de reserva, conecte um calendário e receba a primeira reserva antes de decidir.