Planificador de equipos
Planificador de equipos: encuentra una hora que le vaya bien a todos
Elige a tus compañeros, deja que RSViP Online busque en sus calendarios las mejores horas y confirma la que prefieras. Sin perseguir la disponibilidad a mano.
Cómo funciona
Elige a tu gente
Crea una encuesta de equipo y elige a compañeros de tu propia empresa. Marca a cada uno como obligatorio u opcional.
Encuentra las mejores horas
Define un intervalo de fechas y pulsa «Buscar las mejores horas». RSViP Online busca en los calendarios conectados de todos y muestra las 5 mejores horas, o 10 si lo pides, según su estado libre/ocupado, las reuniones existentes, el horario laboral y el tiempo libre. Una persona obligatoria que esté ocupada descarta esa hora.
Invita a invitados
Añade las horas sugeridas a la encuesta con un clic. Invita por correo a personas ajenas a tu empresa: cada una recibe un enlace personal y elige las horas que le convienen. Los enlaces pueden caducar o revocarse.
Confirma la hora
Se combinan las respuestas de todos y se marca la mejor opción. La decisión final es tuya. Al confirmar se vuelve a comprobar el calendario de cada compañero y debes reconocer cualquier conflicto nuevo. Después la reunión se reserva, se añade a los calendarios de tus compañeros y todos reciben una confirmación por correo.
Conviene saber
Una búsqueda en calendarios, no IA
Las sugerencias salen de una búsqueda determinista en los calendarios: los mismos calendarios dan siempre el mismo resultado. Los detalles de los calendarios permanecen en el servidor.
Desconocido nunca significa libre
Si un calendario no se puede leer, esa persona cuenta como desconocida para esa hora, nunca como libre.
Los calendarios de los invitados son privados
Nunca se leen los calendarios de personas ajenas a tu empresa. Solo responden a las horas que ofreces.
Tú tienes el control
Nada se reserva automáticamente. Si cambias una hora cuando ya hay votos, se borran los votos de esa hora y se avisa a las personas afectadas. Una reunión confirmada se puede cancelar y se avisa a todos.
Incluido en todos los planes; elegir compañeros requiere una cuenta de empresa.
Prueba RSViP Online gratis durante 7 días
Configura tu página de reserva, conecta un calendario y recibe tu primera reserva antes de decidirte.