مخطط الفريق

مخطط الفريق: اعثر على موعد يناسب الجميع

اختر زملاءك، ودع RSViP Online يبحث في تقويماتهم عن أفضل الأوقات، وأكّد الوقت الذي تريده. دون ملاحقة التوفّر يدويًا.

كيف يعمل

اختر الأشخاص
أنشئ استطلاعًا للفريق واختر زملاء من شركتك. حدّد كل شخص على أنه مطلوب أو اختياري.
اعثر على أفضل الأوقات
حدّد نطاقًا زمنيًا واضغط «ابحث عن أفضل الأوقات». يبحث RSViP Online في التقويمات المتصلة للجميع ويعرض أفضل 5 أوقات، أو 10 عند الطلب، اعتمادًا على حالة التوفر والانشغال والاجتماعات القائمة وساعات العمل والإجازات. الشخص المطلوب المشغول يستبعد الوقت.
ادعُ الضيوف
أضف الأوقات المقترحة إلى الاستطلاع بنقرة واحدة. ادعُ أشخاصًا من خارج شركتك بالبريد الإلكتروني: يحصل كل منهم على رابط شخصي ويختار الأوقات التي تناسبه. يمكن أن تنتهي صلاحية الروابط أو تُلغى.
أكّد الموعد
تُجمع إجابات الجميع ويُعلَّم أفضل خيار. القرار النهائي لك. عند التأكيد يُعاد فحص تقويم كل زميل، ويجب عليك الإقرار بأي تعارض جديد. بعد ذلك يُحجز الاجتماع ويُضاف إلى تقويمات زملائك ويصل تأكيد بالبريد الإلكتروني إلى الجميع.

بحث في التقويمات وليس ذكاءً اصطناعيًا
تأتي الاقتراحات من بحث حتمي في التقويمات: التقويمات نفسها تعطي النتيجة نفسها دائمًا. وتبقى تفاصيل التقويمات على الخادم.
غير معروف لا يعني متاحًا
إذا تعذّرت قراءة تقويم، يُعدّ الشخص غير معروف التوفر في ذلك الوقت، ولا يُعدّ متاحًا أبدًا.
تقويمات الضيوف تبقى خاصة
لا تُقرأ أبدًا تقويمات الأشخاص من خارج شركتك. إنهم يجيبون فقط عن الأوقات التي تقترحها.
تبقى أنت المتحكم
لا يُحجز شيء تلقائيًا. إذا غيّرت وقتًا بعد وصول الأصوات، تُمحى الأصوات الخاصة بذلك الوقت ويُبلَّغ المعنيون. ويمكن إلغاء الاجتماع المؤكد ويُخطَر الجميع.

مشمول في كل الخطط؛ اختيار الزملاء يتطلب حساب شركة.

جهّز صفحة الحجز، واربط تقويمًا، واستقبل أول حجز لك قبل أن تتخذ قرارك.