Team-Planer
Team-Planer: einen Termin finden, der für alle passt
Wählen Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen aus, lassen Sie RSViP Online deren Kalender nach den besten Zeiten durchsuchen und bestätigen Sie die Zeit, die Sie möchten. Kein Hinterherlaufen mehr bei der Verfügbarkeit.
So funktioniert es
Personen auswählen
Erstellen Sie eine Team-Umfrage und wählen Sie Kolleginnen und Kollegen aus Ihrem eigenen Unternehmen. Markieren Sie jede Person als erforderlich oder optional.
Beste Zeiten finden
Legen Sie einen Zeitraum fest und klicken Sie auf „Beste Zeiten finden“. RSViP Online durchsucht die verbundenen Kalender aller und listet die 5 besten Zeiten auf, auf Wunsch 10, anhand von Frei/belegt-Status, bestehenden Terminen, Arbeitszeiten und Abwesenheiten. Eine erforderliche Person, die belegt ist, schließt eine Zeit aus.
Gäste einladen
Übernehmen Sie die vorgeschlagenen Zeiten mit einem Klick in die Umfrage. Laden Sie Personen außerhalb Ihres Unternehmens per E-Mail ein: Jede erhält einen persönlichen Link und wählt die passenden Zeiten. Links können ablaufen oder widerrufen werden.
Termin bestätigen
Die Antworten aller werden zusammengeführt und die beste Option wird markiert. Die endgültige Entscheidung treffen Sie. Beim Bestätigen wird der Kalender jeder Kollegin und jedes Kollegen erneut geprüft, und Sie müssen jeden neuen Konflikt ausdrücklich bestätigen. Danach wird der Termin gebucht, in die Kalender Ihrer Kolleginnen und Kollegen eingetragen und allen per E-Mail bestätigt.
Gut zu wissen
Eine Kalendersuche, keine KI
Die Vorschläge stammen aus einer deterministischen Kalendersuche: Dieselben Kalender liefern immer dasselbe Ergebnis. Kalenderdetails bleiben auf dem Server.
Unbekannt heißt nie frei
Kann ein Kalender nicht gelesen werden, gilt die Person für diese Zeit als unbekannt, nie als frei.
Kalender von Gästen bleiben privat
Die Kalender von Personen außerhalb Ihres Unternehmens werden nie gelesen. Sie antworten nur auf die Zeiten, die Sie anbieten.
Sie behalten die Kontrolle
Nichts wird automatisch gebucht. Ändern Sie eine Zeit, nachdem Stimmen vorliegen, werden die Stimmen für diese Zeit gelöscht und die Betroffenen informiert. Ein bestätigter Termin kann abgesagt werden, und alle werden benachrichtigt.
In jedem Tarif enthalten; für die Auswahl von Kolleginnen und Kollegen ist ein Unternehmenskonto nötig.
RSViP Online 7 Tage kostenlos testen
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