Planificateur d’équipe
Planificateur d’équipe : trouvez un créneau qui convient à tous
Choisissez vos collègues, laissez RSViP Online chercher dans leurs agendas les meilleurs créneaux et confirmez celui que vous voulez. Plus besoin de courir après les disponibilités.
Comment ça marche
Choisissez vos collègues
Créez un sondage d’équipe et choisissez des collègues de votre propre entreprise. Marquez chacun comme obligatoire ou facultatif.
Trouvez les meilleurs créneaux
Définissez une période et cliquez sur « Trouver les meilleurs créneaux ». RSViP Online parcourt les agendas connectés de chacun et affiche les 5 meilleurs créneaux, ou 10 sur demande, d’après le statut libre/occupé, les réunions existantes, les horaires de travail et les congés. Une personne obligatoire occupée exclut un créneau.
Invitez des invités
Ajoutez les créneaux suggérés au sondage en un clic. Invitez par e-mail des personnes extérieures à votre entreprise : chacune reçoit un lien personnel et choisit les créneaux qui lui conviennent. Les liens peuvent expirer ou être révoqués.
Confirmez le créneau
Les réponses de tous sont combinées et la meilleure option est signalée. Vous prenez la décision finale. À la confirmation, l’agenda de chaque collègue est revérifié et vous devez reconnaître tout nouveau conflit. La réunion est ensuite réservée, ajoutée aux agendas de vos collègues et confirmée par e-mail à tous.
Bon à savoir
Une recherche dans les agendas, pas de l’IA
Les suggestions viennent d’une recherche déterministe dans les agendas : les mêmes agendas donnent toujours le même résultat. Les détails des agendas restent sur le serveur.
Inconnu ne veut jamais dire libre
Si un agenda ne peut pas être lu, la personne compte comme inconnue pour ce créneau, jamais comme libre.
Les agendas des invités restent privés
Les agendas des personnes extérieures à votre entreprise ne sont jamais lus. Elles répondent uniquement aux créneaux que vous proposez.
Vous gardez la main
Rien n’est réservé automatiquement. Si vous modifiez un créneau alors que des votes existent, les votes sur ce créneau sont effacés et les personnes concernées sont prévenues. Une réunion confirmée peut être annulée et tout le monde est averti.
Inclus dans toutes les offres ; choisir des collègues nécessite un compte entreprise.
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Créez votre page de réservation, connectez un agenda et recevez votre première réservation avant de vous décider.