So funktioniert RSViP Online

Einmal einrichten. Danach buchen andere Termine bei Ihnen und der Rest läuft von selbst.

Kalender verbinden
Verbinden Sie Google, Outlook, iCloud, Exchange oder einen CalDAV-Kalender, damit RSViP Online weiß, wann Sie belegt sind.
Verfügbarkeit festlegen
Legen Sie Arbeitszeiten, Pausen, Puffer und die nötige Vorlaufzeit fest. Nutzen Sie mehrere Zeitpläne, wenn Ihre Woche variiert.
Terminarten anlegen
Ein 15-minütiges Kennenlerngespräch, eine 60-minütige Beratung: jeweils mit eigener Dauer, eigenem Ort und eigenen Fragen.
Link teilen
Versenden Sie Ihre Buchungsseite, fügen Sie sie in Ihre E-Mail-Signatur ein oder binden Sie sie auf Ihrer Website ein.
Buchen lassen
Gäste sehen freie Zeiten in ihrer eigenen Zeitzone. Bestätigungen, Kalendereinladungen und Erinnerungen werden automatisch versendet.

Was bei einer Buchung passiert

Der Termin wird geprüft
RSViP Online prüft im Moment der Buchung alle verbundenen Kalender, damit die Zeit auch wirklich noch frei ist.
Das Meeting wird erstellt
Der Termin wird in den Kalender Ihrer Wahl eingetragen und bei Videomeetings wird ein Raum-Link erzeugt.
Alle werden benachrichtigt
Sie und Ihr Gast erhalten eine Bestätigung mit Kalenderdatei. Erinnerungen folgen zu den von Ihnen festgelegten Zeiten.
Pläne können sich ändern
Ihr Gast kann über den Link in seiner E-Mail stornieren oder verschieben, ohne ein Konto anzulegen.

Aktivieren Sie die Freigabe für jede beliebige Terminart. Anfragen warten auf Ihre Entscheidung und der Gast erfährt das Ergebnis per E-Mail.

Richten Sie Ihre Buchungsseite ein, verbinden Sie einen Kalender und erhalten Sie Ihre erste Buchung, bevor Sie sich entscheiden.